Syndic

Un bâtiment ou un lotissement se compose de deux unités ou plus appartenant à des personnes différentes ? Dans ce cas, les copropriétaires sont généralement légalement tenus de désigner un syndic. Celui-ci assure la gestion des parties communes. Au sein de notre réseau, nous exerçons cette gestion professionnelle sous le nom de confiance Gerantis. Nous distinguons quatre types d'activités de gestion.

Gestion technique

Chez Gerantis, chaque copropriété se voit attribuer un seul interlocuteur personnel pour toute la gestion du bâtiment. Avec nos experts juridiques, administratifs et financiers du bureau de syndic, ce gestionnaire est responsable de tous les travaux d’entretien obligatoires, des contrôles et des projets de rénovation. Dossiers de sinistre, mesures urgentes et conservatoires et communication avec les copropriétaires, nos gestionnaires s’en occupent. Ils dirigent l’assemblée générale et veillent à ce que les décisions qui y sont prises soient correctement mises en œuvre.

Application dobby pour les copropriétaires

Avec l’application dobby, chaque copropriétaire a son syndic à portée de main partout et en toutes circonstances. Via leur smartphone ou ordinateur portable, les copropriétaires peuvent consulter à tout moment le dossier de leur copropriété, signaler un problème au gestionnaire du bâtiment et suivre le déroulement des actions. Et la concertation entre copropriétaires n’a jamais été aussi simple. Évaluer la pertinence d’un point de l’ordre du jour via une enquête en ligne, se réunir en ligne et voter valablement via l’application, tout est possible. De manière sécurisée et dans le plus grand respect de la protection des données à caractère personnel de chaque association de copropriétaires. Cela va de soi.

Gestion juridique

Nos experts juridiques accompagnent les gestionnaires et les propriétaires dans les procédures de gestion immobilière toujours plus complexes. Avec leurs connaissances spécialisées, ils assistent également les promoteurs immobiliers et les notaires. De la rédaction des statuts de la copropriété à l’établissement du règlement d’ordre intérieur du bâtiment, en passant par la description des parties communes et privatives et des charges communes.

Gestion administrative

Le volet administratif de la gestion d’un bâtiment est important et varié. Avec nos logiciels de gestion spécialisés et nos contacts personnels étroits, nous suivons minutieusement toute l’administration de la copropriété : les ordres du jour et les procès-verbaux des assemblées de copropriétaires, les dossiers de projet dans le cadre de rénovations ou de réparations, ainsi que toute la correspondance et les appels téléphoniques.

Gestion financière

Chaque résidence que nous gérons se voit dotée d’un budget annuel et d’une comptabilité avec laquelle nous cartographions minutieusement tous les flux financiers. Nous respectons à cet effet les dispositions légales en vigueur pour les copropriétés et les règles prescrites par les statuts du bâtiment. Nous répartissons ainsi les éventuels frais correctement, et chaque copropriétaire a une vue claire de la situation financière.

Gestion privative

En tant que régisseur, nous libérons les propriétaires de biens privés de toutes leurs préoccupations grâce à un service complet. Au sein de notre réseau, nous confions entièrement cette gestion à notre partenaire spécialisé Ifac. De la gestion administrative, financière et juridique à la gestion technique : nous établissons un ensemble de tâches optimal en étroite collaboration avec le propriétaire.

Le trait d’union entre propriétaire et locataire

Nous intervenons au nom du propriétaire et maintenons le bien immobilier en bon état. Nous cherchons des locataires, rédigeons les contrats et les états des lieux, percevons les loyers et nous occupons de la souscription des assurances nécessaires. Le cas échéant, nous suivons les dossiers de sinistre, jouons un rôle de médiateur en cas de conflit et encadrons même les travaux de rénovation.  

Le trait d’union entre propriétaire et syndic

Nous intervenons aussi au nom du propriétaire dans la relation avec l’association de copropriétaires et le syndic. Nous jouons le rôle d’interlocuteur et de représentant, participons aux assemblées, suivons la gestion des parties communes et rendons compte au propriétaire. Via notre application Dobby, celui-ci a toujours nos gestionnaires locatifs « en poche ». Signaler un problème ou suivre un projet depuis un smartphone ou un ordinateur portable, c’est possible partout et à tout moment.

Vente & location immobilière

Vendre ou louer un bien ou un appartement avec succès exige une approche réfléchie. Afin de libérer totalement les propriétaires de ces préoccupations, Gerantis s'appuie sur Ifac (anciennement Homeway) en tant que partenaire immobilier exclusif au sein du groupe. Ainsi, la gestion de syndic des parties communes via Gerantis et la transaction des lots privatifs via Ifac se complètent harmonieusement.

Estimation de la valeur et évaluation digitale

Une analyse approfondie du marché garantit une estimation réaliste des prix, qui sert de base au processus de vente ou de location. De plus, Ifac dispose d'un outil d'évaluation digitale intelligent. Après avoir répondu à quelques questions ciblées, les propriétaires reçoivent directement un rapport d'estimation en ligne avec une indication de prix fiable.

Constitution du dossier et publication

L'équipe constitue un dossier juridique complet et présente le bien de manière optimale grâce à des photographies HDR de haute qualité, des images de drone et des visites virtuelles. Ensuite, le bien immobilier est lancé sur les principaux portails, les réseaux sociaux et dans nos vitrines, tout en étant directement mis en correspondance avec les acquéreurs ou locataires actifs de la base de données.

Visites, négociation et finalisation juridique

Après un filtrage préalable des candidats, les visites sont coordonnées et les négociations sont menées afin d'obtenir les meilleures conditions. Un service juridique interne veille à tous les détails administratifs et rédige un contrat rigoureux, conforme à la législation immobilière la plus récente.